Rikssalen i Uppsala Slott förvaltas av en speciell Rikssalsstiftelse. Stadgarna styr vem som får använda lokalen och till vad. Rikssalen bör i princip förbehållas tillställningar med viss högtidlig prägel, har viss betydenhet eller höjer sig över det vardagliga. Uthyrning av Rikssalen ska i första hand göras till minnesfester, jubileer, invigningar, akademiska högtider, större kårsammanträden, kongresser och andra riks- eller distriktsstämmor och liknande. Detta innebär bland annat följande:
Innan du kan boka Rikssalen får du lämna in en ansökan till Rikssalsstiftelsen. Blankett får du genom att kontakta Rikssalen.
En förutsättning för att hyra är att arrangören iakttar reglerna om tillställningens högtidliga prägel och värdiga karaktär.